Access開発サポート

データを扱う際に欠かせないのが「クエリ」です。

中でも”抽出条件”は必要なデータだけをピンポイントで取り出すための要となる機能です。

Accessでは、この抽出条件がSQLの「WHERE句」にあたる部分です。

この記事では、よく使われる抽出条件の書き方を、実例付きで10個紹介します。

抽出条件とは？

抽出条件とは、テーブル内の大量のデータの中から、

「特定の条件を満たすレコードだけを取り出す設定」のことです。

Accessでは、クエリのデザインビューにある「抽出条件」行に条件式を入力します。

例えば、顧客テーブルから「東京都に住んでる人」だけを表示したい場合は

と入力すればこの条件に一致するレコードだけを表示します。

データ型ごとの基本ルール

抽出条件を書くときは、データ型によって表記が変わります。

 

データ型	書き方例	ポイント
文字列	“東京” または Like “*東京*”	ダブルクォーテーションで囲む
数値	>=100、<500	クォーテーションは不要
日付／時刻	#2025/10/01#、Between #2025/01/01# And #2025/12/31#	# で囲むのがルール
Yes/No型	True、False	チェックボックス型フィールドに使う

 

よく使う抽出条件の書き方

①完全一致（=）

まとめ

・抽出条件は「WHERE句」に相当するAccessの基本中の基本

・データ型ごとの表記ルールを守ることが大切

・Like・Between・Not・Is Nullなどを覚えれば実務で困らない

・フォーム参照やパラメータクエリを使えば、より柔軟な抽出も可能

Accessクエリの抽出条件を理解すれば、

データ分析や帳票出力の効率が格段に上がります。
まずは今回紹介した10パターンを実際に使ってみて、

データ抽出の感覚を掴んでみてください！

 

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