請求・入金管理システム:I社様
長年利用しているAccessの業務システムでは、入力画面の操作性や帳票の表示・印刷など、日常的な運用の中で改善が必要になることがあります。
今回は、Microsoft Accessで構築された請求・入金管理システムを対象に、入力画面の操作性改善や画面表示の調整、帳票の表示・印刷に関する不具合修正を行った事例をご紹介します。
お客さま概要
| 業種 | 製造業 |
|---|---|
| 対象システム | 請求・入金管理システム |
| 主な対応 | 1.入力画面の操作性改善 2.画面表示の改善 3.帳票の表示・印刷不具合の修正 |
機能改善および不具合修正
今回の改修では、既存のAccessシステムを対象に、入力フォームやメニュー画面、帳票に関する3つの改善・修正を行いました。
1. 入力画面の操作性改善
入力フォームについて、初期表示時の入力欄やデータ登録後の画面状態を見直し、日常的な入力操作を行いやすくするための改修を行いました。
| 対象フォーム | 対応内容 |
|---|---|
| 取引先入力画面 | フォームの初期表示時に、すべての入力欄が空白になるよう対応。 |
| 業務情報の入力画面 | ・画面下部のレコード移動バーを非表示に変更。 ・登録後に入力欄を空白にする対応。 ・登録後のカーソル位置を取引先コードの入力欄に変更。 |
| 初期情報入力画面 | ・画面下部のレコード移動バーを非表示に変更。 ・登録後に入力欄を空白にする対応。 ・登録後のカーソル位置を取引先コードの入力欄に変更。 |
2. 画面表示の改善
印刷範囲を指定する画面から、手数料に関する帳票または案内状の印刷プレビューを行った後に表示されるメニュー画面について、最大化表示されるように改修しました。
3. 帳票の表示・印刷不具合の修正
帳票については、入金状況報告書の合計欄が表示されない問題と、取引先ごとの明細が正しく分かれず、別の取引先の明細が混ざって表示される問題への対応を行いました。
| 対象帳票 | 発生していた問題 | 対応内容 |
|---|---|---|
| 入金状況報告書 | 合計欄が表示されない。 | 帳票の下部に合計を表示する欄を追加。 |
| 取引明細控え | 取引先ごとの明細が正しく分かれず、別の取引先の明細が混ざって表示される。 | 取引先ごとに明細を分けて表示し、それぞれの取引先コードが分かるように見出しを追加。 |
改修費用の目安
| 対応内容 | 費用の目安 |
|---|---|
| Accessシステムの機能改善・不具合修正 ・入力画面の操作性改善 ・画面表示の改善 ・帳票の表示・印刷不具合の修正 |
25万円前後 |
※実際の費用は、システムの構成や改修対象、調査範囲、必要な作業内容によって異なります。
Accessの機能追加・改修をご検討中の方へ
Accessで構築された業務システムは、日々の運用に合わせて入力画面や帳票を調整することで、既存の仕組みを活用しながら機能を改善できる場合があります。
「入力作業を効率化したい」「帳票の表示や印刷に問題がある」「既存のAccessシステムを使いやすくしたい」といったお悩みがございましたら、お気軽にご相談ください。


