製品原価管理システム：K社様
Excel上の計算式が多くなり、改良が困難に・・・
お客さまの概要
K社（プラスチック加工製品メーカー）様
・食品容器など、プラスチック成形品の製造・販売業
導入システム
製品原価管理システム
・主な機能：在庫・歩留り・廃棄状況の管理、原価の計算
販売予実管理システム
・主な機能：販売計画・実績の管理、集計
お客さまの課題
元々はExcelで管理をしていたが、
Excelシート上に計算式が多くなり、改良が困難な状態になっていました。
Excelシートは毎年、定期的に作成していましたが、
作成するのに１週間程度かかり、担当者の負担になっていました。
また、担当者ごとや年度ごとに、書き方が統一されていない問題がありました。
手作業で作っていたExcel作成を、Accessで自動化
毎年、あるいは毎月ごとに手作業でExcelを作成していた作業を、
Accessで自動的に行うために、
従来、手作業で行っていた手順を、同様の結果になるよう、システム化しました。
・Excelシートに貼りつけていたデータ一覧を、Accessで取り込みデータベース化
・Excelシートで行っていた集計・計算処理を、Accessで処理し、Excelに出力
これにより、従来は手作業で１週間程度かかっていた作業が、
数分で完了できるようになりました。
また、過去の処理結果もAccessデータベースに蓄積されるようになり
いつでも参照できるようになりました。
短期間で開発、サポート体制は継続
新規開発システムですが、短期間での開発となりました。
そのため開発段階から、Accessの処理結果を随時、
お客さまにも確認していただき、
計算式を改良するなど、システム調整しながら進めました。
また、開発スケジュールを工夫して、データ取込・入力など、
入力系の機能から先に完成させて、稼働開始していきました。
集計機能など出力系の機能は、後から追加しました。
現在では、お客さまと保守契約を結び、必要に応じて
改良や機能拡張を行えるサポート体制を継続しています。
大手SIerに長年常駐し大規模システムの経験を重ねプログラムスキルとDB設計を磨く。AccessおよびExcelのVBAを得意とする。
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