Access開発サポート

Accessには「フォーム」という画面作成機能があります。
「テーブルは分かるけど、フォームって何？」という方も多いのではないでしょうか。

フォームとは、データを見やすく入力・編集するための操作画面です。
本記事では、初心者向けにフォームの役割、メリット、作り方を分かりやすく説明します。

Accessフォームの役割とメリット

Accessでは、データは「テーブル」に保存されています。
テーブルを直接開いて入力・編集する操作をテーブル操作といいます。

しかし、テーブルの直接編集には次の課題があります。

・入力ミスが起きやすい

・データが見づらい

・操作に慣れが必要

そこで、フォームを使うと次のメリットがあります。

フォームの作り方（基本手順）

Access の「フォームウィザード」を使用すれば、
作成済みのテーブルをもとにフォームが自動生成され、
10分程度で基本的なフォームを作成できます。

手順：

1.ナビゲーションウィンドウで対象のテーブルを選択

2.メニューから「作成」→「フォームウィザード」をクリック

3.表示したいフィールドを選択

4.レイアウトを選択、「完了」をクリック

これで、入力・編集が可能なフォームが完成します。
まずは自動作成し、後から調整する方法が効率的です。

デザインビューで調整する

フォームは「デザインビュー」で見た目を整えられます。

・ラベル・入力欄の位置やサイズを調整

・背景色・文字色の変更

・ボタンの配置（登録・閉じるなど）

💡 ポイント

コントロール（入力欄やボタン）にはルールを付けておくと、後で管理しやすくなります。

例：

・txt氏名（テキストボックス）

・lbl部署名（ラベル）

・btn登録（ボタン）

まとめ

・フォームとは入力・表示・編集の操作画面

・まずは詳細フォームで作り、慣れてから応用

・ウィザード利用で10分程度で作成可能

・入力ルールやボタンを追加し、使いやすく改善していく

フォームを活用することで、Accessがより使いやすくなります。
まずはシンプルな画面から始めてみましょう。