AIが考えるMicrosoft Accessのデメリットは?ChatGPTとGeminiを比べてみた!!

前回、Microsoft Accessのメリットを紹介しましたが、
今回は「ChatGPT」と「Gemini」に
『Microsoft Accessのデメリット5選』を聞いてみたいと思います。
どちらのAIが指摘した問題点が、実際の使用感にどれだけ影響を与えるのか、
じっくり比較していきます!
💣Microsoft Accessのデメリット5選(ChatGPT & Gemini)
🌟ChatGPT
Q. Microsoft Accessのデメリット5選を教えてください
A. Accessは便利なツールですが、用途や環境によっては向かない点もあります。
以下に「Microsoft Accessのデメリット5選」をまとめました。
1.複数ユーザーでの同時利用に弱い
Accessはファイルベースのデータベースのため、同時に複数人がアクセスすると動作が不安定になることがあります。
特に10人以上の利用はパフォーマンス低下やデータ破損のリスクが高まります。
2.クラウドとの連携が弱い
Accessは基本的にローカルでの使用を想定しているため、Webアプリやクラウドサービスとの連携が難しいです。
近年のクラウド化の流れに対応しづらいという点はデメリットです。
3.Macでは起動しない
AccessはWindows専用アプリです。Macユーザーは仮想環境を使うなど、手間がかかってしまいます。
クロスプラットフォームに対応していないのは不便な点です。
4.大規模データには不向き
Accessは2GBのファイルサイズ制限があり、テーブル数やデータ件数が多くなると処理速度も落ちていきます。
本格的な業務システムや分析には向きません。
5.サポート・後続不安
Accessは根強い人気がありますが、Microsoftの他の製品(PowerAppsやDataverseなど)への移行が進んでいるのも事実。
将来的なサポートが不透明な部分もあり、長期的な利用には注意が必要です。
🌟Gemini
Q. Microsoft Accessのデメリット5選を教えてください
A. Microsoft Accessのデメリットを5つご紹介します。
●大規模なシステムには不向き:
Accessは小規模なデータ管理や部門内での利用に適しており、大量データや多数の同時アクセスには向いていません。
データ量やユーザー数が増えるとパフォーマンスが低下し、安定性にも影響が出る可能性があります。
●セキュリティの脆弱性:
Accessのデータベースはファイル単位で扱われるため、コピーや持ち出しが容易です。
機密情報を扱う場合には、暗号化やアクセス制限などの追加対策が必要ですが、他のDBMSと比べるとセキュリティ機能は限定的です。
●同時アクセス時の排他制御:
複数ユーザーが同時に同じデータを編集する場合、Accessでは排他制御が不十分になることがあり、データの競合や不整合が発生するリスクがあります。
業務における信頼性を重視する場合は注意が必要です。
●Webアプリケーションとの連携の複雑さ:
AccessとWebアプリを直接連携させるには設定やプログラミングが複雑になることが多く、実現には工夫が必要です。
SharePointとの連携も可能ですが、より柔軟なWebシステム開発には別の技術との併用が推奨されます。
●高度な機能の制限:
Accessは簡易なデータ管理には便利ですが、SQL Serverなどに比べると、トリガーやストアドプロシージャ、高度なトランザクション制御などの機能が制限されます。
複雑な処理をデータベース側で行うには不向きです。
これらのデメリットを理解した上で、Accessのメリットと合わせて、
利用目的や規模に合ったデータベース管理システムを選択することが重要です。
📝まとめ:Accessシステムの弱点にどう向き合うべきか?
⚠️ご注意
※AIによる回答は誤情報のリスクもあるため、内容は参考程度にご活用ください。
どちらのAIも、Accessが中小規模向けのツールであり、最新技術や大規模な環境への対応には限界があると評価しています。
とはいえ、Accessは使い方次第でコストパフォーマンスに優れたツールです。
ただし、その特性を十分に理解せず業務の中核に据えてしまうと、後から大きな改修コストが発生することもあります。
たとえば、
✅「Accessが不安定で業務が止まった」
✅「クラウド化したいけど、Accessだからできない」
✅「データが増えすぎて動かなくなった」
といった課題が発生するケースもあります。
こうした問題を事前に想定し、必要に応じて機能改修やシステムの段階的な移行を検討することが重要です。
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