Access開発サポート

おすすめは、Microsoft 365 Business Standard

Accessをクラウド化するためには、
「Access」と「SharePoint」の２つを含むOffice製品を購入する必要があります。

Office製品の種類（ライセンス形態）は、非常に多種多様となっており、
どれがいちばん良いのか分かりにくいです。

そこで、現在販売されている各Office製品について、
「Access」と「SharePoint」の２つのライセンスが含まれているのはどれか、
調べてみました。

 

ライセンスの種類は、大きく分けて２種類

１．月額／年額課金ライセンス

毎月または毎年、料金を支払い続けることで使用できるライセンスです。

「サプスクリプション版」とも呼ばれます。

 

２．永続ライセンス

最初に１回だけ料金を支払えば使用できるライセンスです。

Office付きのパソコンを購入した場合は、永続ライセンスであることが多いですが、
念のためパソコンを購入する前に、どちらか確認する方がよいでしょう。

 

以下に、分かりやすく表にしてみます。

「Access」と「SharePoint」の両方含むものを、製品名青字で記載します。

 

１．月額／年額課金ライセンスのMicrosoft Office

月額／年額課金ライセンスは、
毎月または毎年、料金を支払い続けることで使用できるライセンスです。

この中で、さらに３種類に分けることができます。

１－１．家庭向けのMicrosoft Office

家庭向けの Office には、Share Pointが含まれないため、Accessをクラウド化できません。

 

１－２．一般法人向けのMicrosoft Office

Microsoft 365 Business Basic は、Accessが入っていません。

 

１－３．大企業向けのMicrosoft Office

F1とF3は、Share Pointのデータを管理することができない制限付きのOfficeです。
（現場担当者向けのライセンスです。）

 

 

２．永続ライセンスのMicrosoft Office

最初に１回だけ料金を支払えば使用できるライセンスです。

家庭／一般法人向けのMicrosoft Office

永続ライセンスのOfficeは、全て、Accessをクラウド化できません。

以下に記載するSharePointのみのライセンスを、別途購入すれば、
クラウド化することは可能です。

 

※SharePointのみの月額／年額課金ライセンスも・・・

SharePointのみのライセンスもあります。

ただし、SharePointは、月額／年額課金ライセンスのみで、永続ライセンスはありません。

Accessは入っているのに、SharePointが含まれないOfficeと
組み合わせて使うことができます。

一般法人／大企業向けのSharePoint

プラン1は一般法人向け、プラン2は大企業向けです。

 

まとめ

現在販売されている各Office製品の中では、

Microsoft 365 Business Standard

が、最も安価にAccessのテーブルをクラウド化できるので、
おすすめです。

家庭向けのOfficeと、
永続ライセンスのOfficeは、
Accessのテーブルをクラウド化できません。
その場合、Accessとは別に、
SharePointのみの、月額／年額課金ライセンスを追加購入することで、
クラウド化することは可能です。