Access開発サポート

データベース設計において主キーは最も基本でありながら、非常に重要な機能です。

私は、Access初心者だった時に主キーの使い道がわからなかったので、この記事を書きました。

この記事では、主キーの基本を押さえるため3つのポイントに絞って、初心者にもわかりやすく説明します。

1.主キーは「データを区別するための目印」

主キーは、テーブルの中のデータをひとつずつ見分けるための目印です。

例えば、社員情報をまとめた表に「社員ID」を主キーとして付けておけば、同じIDの人を重ねて登録することはありません。

これにより、誰が誰かを正確に管理できます。

・主キーに設定された列には重複データを登録できません

・主キー列はNULL(空の値)を許容しません

2.主キーには「変わらない値」を使う

主キーには、あとから心配のない変わらない値を使うのが大事です。

例えば、名前や住所は変わることがありますが、主キーが変わるとつながっている他のデータにも影響が出てしまいます。

そのため、主キーには変わらない番号やコードを使うのが安心です。

・自動で番号がふられるID列（オートナンバー）

・会社で決めた「社員番号」や「商品コード」など

3. 主キーがあると「別の表とつなげられる」

主キーがあると、ほかの表とデータを繋ぐことができます。

たとえば、「社員ID」を使って、社員の情報と出勤記録を結びつけることができます。

これにより、バラバラのデータをわかりやすく整理できるようになります。

・社員テーブル（主キー：社員ID）

・勤怠テーブル（社員IDを使って社員テーブルとつながる）

 「誰が何時に出勤したか」がわかる！

まとめ

主キーの基本を理解するための3つのポイントをおさらいしましょう!

・主キーはデータを区別するための目印

・主キーには変わらない値を使う

・主キーがあると別の表とつなげられる

主キーは、見た目以上にデータの信頼性と使いやすさを左右する要素です。正しい理解と設計で、堅牢なデータベースを目指しましょう。