Access開発サポート

Accessで受発注管理をされているお客さまから、バージョンアップの依頼が入りました。

お客さまの状況、及び弊社の対応を書かせていただきます。

お客さまの状況

お客さまの要望：

「新しいパソコンでAccessが動かない」

「古いパソコンでAccessが動いているので、今のところ業務に支障はない」

「今後のため、Accessをバージョンアップしたい」

 

＜古いパソコンの環境＞

OS：Windows 7
Access：Access 2003

＜新しいパソコンの環境＞

OS：Windows 10
Access：Access 2019（Office2019）

エラー原因

エラーメッセージ：

「前のバージョンのアプリケーションで作成されたデータベースを開くことはできません。」

エラー原因：

Access 97で作られたAccessファイルを、最新のAccess（Office）で開いたためです。

詳しくはこちらの記事をご覧ください。
前のバージョンのアプリケーションで作成されたデータベースを開くことはできません。

弊社の対応

Accessの標準機能を使い機械的にバージョンアップしました。（２段階）

１段階：

Access97のファイルをAccess2003で読み込み、Access2003形式（mdb）にファイル変換しました。

（Access97　⇒　Access2003へ）

２段階：

Access2003に変換されたファイルをAccess2019で読み込み、最新Access形式（accdb）にファイル変換しました。

まとめ

機械的なバージョンアップだけで対応できましたので、

時間も費用も少なく済みました。

※お客さまご自身でもバージョンアップできる内容です。

 

今回のように機械的なバージョンアップだけで済んだ理由のは、

Accessの中で「VBA、マクロ、Windows API」を全く使っていなかったからです。

「VBA、マクロ、Windows API」を使っていたりすると、ファイル変換後にエラーが発生する可能性が高いです。

そして、そのエラーを一つ一つ潰していかなければなりません。

この状態になると、、、どうしても「時間も費用もかかる」ことになってしまいます。